植物保护学院关于2021年夏季研究生毕业及学位授予工作安排

作者:毕业查重系统     发表时间:2021-02-19 15:06:50   浏览次数:420


根据研究生院相关通知,结合我院实际情况,现将我院2021年夏季毕业研究生(含校级抽查)申请学位论文答辩及学位授予工作安排通知如下:

一、校级抽查对象:(校抽时间:2021年4月2日)

1.博士学位论文:全部进行校级抽查。

2.硕士学位论文:抽查比例不低于5%。以下几种类型硕士研究生学位论文进行100%校级抽查:

(1)申请提前毕业的研究生;

(2)已毕业研究生回校申请学位人员;

(3)往年曾被抽查到,但办理了延期的研究生;

(4)上一年度在北京市学位论文抽检中有“不合格”评议意见论文的导师 所指导的学位论文以及校级硕士学位论文抽查中评阅不通过的导师所指导的学 位论文;

(5)与其他院校联合培养且在我校申请学位的研究生;

(6)新获批学位授权点的第一届研究生;

(7)新获批导师所培养的第一届研究生;

(8)已提交延期申请的 2016 级单证非全日制专业学位研究生;

(9)其他根据实际情况需要抽查学位论文的研究生。 校级抽查详细规定请见《中国农业大学研究生学位论文校级抽查管理办法》 (研生〔2021〕1 号) (http://gradsch.cau.edu.cn/homepage/infoSingleArticle.do?articleId=5052)。

二、毕业生信息核对

时间: 3月10日 17:00前  

拟于本学期毕业的研究生(除返回答辩和与外校联合培养仅申请我校学位的研究生)须在规定时间内登陆“研究生综合管理信息系统”,进入“毕业信息”—“核对毕业信息”模块完成信息核对。该信息是上报教育部学历证书电子注册的依据,网上核对只有一次,请毕业生务必在规定时间段内按要求认真核对。如网上信息核对提交后又发现错误,请于 3 月 10 日前填写“研究生信息修改申请表”(附件 1)交至植保楼1020,由学院转交研究生院学籍科统一修改,过时将无法再修改。

三、拟申请延期的同学请提交纸质版“学籍异动申请表”(附件2)。

时间:4月30日前(提交导师和本人手签的纸质版,电子版请在4月30日17:00前发送至zbxycau@126.com

四、提交材料(未注明电子版的材料则为纸质版。电子版发送邮箱为zbxycau@126.com,发送时间为4月6日17:00前)

时间: 4月6日

地点:植保楼1020办公室

需提交的材料如下:

1.  研究生学位论文审批材料首页-I-6页(单面打印不可变动格式、自已粘贴信息采集的 1 寸照片及已修学分≥应修学分的成绩单);(附件5)

2.  博士研究生须提交导师承诺书(附件3)及发表文章首页或接收函;未发表文章的博士研究生须提交导师签字的《植物保护学院博士研究生申请学位资格认定申请表》(附件4)。具体要求请见:植物保护学院博士研究生学位授予的学术成果要求http://cpp.cau.edu.cn/art/2020/9/8/art_22062_698727.html

3.  发送查重版论文电子版,论文命名格式为:作者姓名_学号_论文题目.doc,(例如:张三_S120102201_马铃薯卷叶病毒.doc);具体要求参见《中国农业大学植物保护学院关于进行研究生学位论文重复率检测的暂行规定》http://cpp.cau.edu.cn/art/2020/3/4/art_22062_665002.html,查重版论文因命名、格式等不符合要求的均按查重不合格处理,无法进入学院资格审查环节。查重合格的同学在4月9日17:00前发送完整版论文以及附件6至指定邮箱(注意博士硕士在不同sheet)。完整版论文格式要求见附件7和“植物保护学院研究生学位论文格式说明”http://cpp.cau.edu.cn/art/2020/1/9/art_22062_660359.html。

4.  拟申请研究生学位论文延迟公开的研究生,须提交《中国农业大学延迟公开研究生学位论文申请表》(附件8)有关延迟公开研究生学位论文的管理,参照中国农业大学延迟公开研究生学位论文管理办法(2021年修订)(研生〔2021〕2号)http://gradsch.cau.edu.cn/homepage/infoSingleArticle.do?articleId=5056&columnId=3514。还需提交电子版《中国农业大学各学院延迟公开研究生学位论文汇总表》(附件9)。

5.  校级抽查的毕业生,需提交电子版校级抽查资格审查汇总名单(附件10)

6.  《毕业研究生登记表》(请于4月1日至1020办公室领取,填写模板请见附件11)(含已修学分>=应修学分的成绩单,自已粘贴信息采集的1寸照片,表内所列项目要全部填写,不留空白,如有情况不明无法填写时,应写“不清”、“不详”及其原因,如无该项情况,亦应写“无”。)

7.  提前毕业研究生除提交以上材料外还需提交以下材料:论文的封面和目录;培养环节完成情况记录表(需培养处盖章);《提前毕业申请表》一式两份(附件12);成绩单1份;提前毕业专家推荐信3份(附件13)(其中含导师1份);发表学术文章清单。

8.  返回答辩生还须提交材料:《返回答辩生提交《中国农业大学已毕业研究生回校申请学位论文答辩审查表》(附件14)一式二份(含毕业证书复印件)及《博士学位论文预答辩审查意见》(附件15)一式二份。(注:具有返回答辩资格的研究生:2018 年 6 月及以后结业或毕业的博士研究生、2020 年 6 月及以后结业或毕业的 硕士研究生);

9.  同等学力博士生还须提交材料:《博士学位论文预答辩审查意见》(附件5)一式两份. 同等学力博士生携带入学资格认定书原件、交费凭据复印件、2 份正式 成绩单(凭交费凭据到培养处西区主楼 209 室打印),自行前往研究生院学位办 领取入学报名原始材料:3 月 22 日-26 日(周一-周五);

特别说明:同等学力申请博士学位人员和“返回答辩生”必须在资格审查前完成预答辩,否则不予资审。

五、论文送审

(一)校级送审

1、送审对象:上述校级抽查人员

2、学生提交校级抽查学位论文时间:4 月 21 日-22 日(周三-周四); 校级抽查学位论文送审周期约为 5 周。请在规定的截止时间前完成以上工作, 否则将无法保证评阅论文返回时间。 提交方式:通过资格审查的校级抽查研究生(全日制研究生、以研究生毕业 同等学力申请学位人员、双证非全日制专业学位研究生)登录“研究生综合管理 信息系统(学生端)”提交隐去个人信息的 PDF 学位论文和相关信息,详见《线上提交学位论文操作流程》(附件 16)

(二)学院送审

1、通过学位论文答辩资格审查的非校级抽查硕士论文,由导师自行组织送审。评阅人应由2位硕士生导师或具有高级专业技术职务、熟悉论文研究内容 的专家担任。

2、申请延迟公开的研究生学位论文,全部由学院在国研平台进行送审。延迟公开学位论文须提交电子版材料如下:(1)评阅专家信息库。由导师报送评阅专家信息,其中包括 3位正高级职称且需来自不同工作单位的校外专家,3位校内专家(其中具有教授或相当职称的专家不少于 3 人)。学院将随机抽取其中 3位专家进行送审。报送评阅专家信息格式(附件17) (2)电子版学位论文。要求如下:论文需提交 PDF 格式的电子版,命名格 式为学号.pdf,提交的论文中不得有空页、学号,论文不署导师和作者姓名、不附个人简历和致谢。(3)国研平台需要的送审清单(附件18)。红色栏为必填项。以上材料电子版材料与4月24日17:00前打包压缩发送至:zbxycau@126.com

六、提交答辩申请:发布答辩公告(答辩前 4 天)前必须登录“研究生综合管理信息系统”提交学位答辩申请。2021年夏季答辩截止日期:2021年6月1日。

七、提交答辩材料

时间: 答辩结束后至6月4日17:00前

地点:植保楼1020办公室

(一)已通过学位论文答辩的研究生需提交以下答辩材料:

1、研究生学位审批材料(自己粘贴信息采集的1寸照片及已修学分>=应修学分的成绩单。需学位申请人、指导教师、答辩委员会成员、答 辩秘书、答辩委员会主席签名的地方,必须本人亲笔签名;对于校外专家不方便 取得纸质签名的,可凭答辩现场截图标注专家姓名加盖学院公章代替签名存档, 或采用电子签名,并由专家本人签署电子签名授权书(由学院存档备查)。答辩 委员会主席签名必须本人签名,如是校外专家担任答辩主席的,必须由专家授权 电子签名;整本材料全部单面打印,左侧双钉装订,除在指定位置加入盖章的正式成绩 单外,不得加页,不可变动页面排版及格式。

2、研究生学位论文学术评议书(双面打印)(附件19)

3、研究生学位论文答辩表决票(博士5或7份/硕士3或5份)

4、学位信息采集表

5、研究生学位论文答辩委员会成员审批表(双面打印)(附件20)

6、学位授予材料(存人事档案)(格式不要动,双面打印一页纸)

7、学位授予审批表,单面打印,不可加页,只能填写空格的位置,不可变动页面排版及格式。(全部)(附件24)

8、学位授予材料(存人事档案)(附件21) 个人信息及论文摘要和答辩决议等内容可直接录入,双面打印,不可加页, 不可变动页面排版及格式。需学位申请人签名的地方,必须本人亲笔签名。

9、纸质版学位论文:双面印刷, 2份。学位论文“独创性声明”及“关于学位论文使用授权的说明”,导师和学生均需手签。延迟公开研究生学位论文须在纸质版和电子版论文封面左上角标明延迟公开和期限,如“延迟公开★2年”。

10、研究生学位论文依据评阅意见和答辩意见修改情况表,正反面打印,不可加页,亲笔签名(附件22、23)

11、学位论文申请延迟公开的研究生需提交一式两份《关于不扩散中国农业大学延迟公开研究生学位论文信息承诺书》(附件25)。

12、如学位答辩线上进行,还需提交答辩过程截图 6-8 张,其中应包括 1 张 摄像头开启状态下所有答辩委员会成员及答辩人头像截图、1 张汇报人答辩截图、 1 张答辩委员会主席截图、1 张全景、1 张无记名投票统计结果。打印在一张 A4 纸上即可。 温馨提示:学生因博士后进站需复印学位审批材料中答辩决议的,请在各学院审批材料上交前完成,材料交至学位办后无法再受理。

(二)通过毕业论文答辩的研究生需提交以下材料:

1、研究生毕业审批材料;

2、研究生毕业论文答辩表决票(博士5份/硕士3份或5份);

3、研究生毕业答辩委员会组成审批表;

4、毕业论文1份(双面印刷,研究生及导师必须签字)

八、 学位信息采集

时间:6月10日10:00前    

已通过学位答辩的研究生,务必于规定日期前登陆“研究生综合管理信息系统”进行学位信息采集。(建议使用IE浏览器),单击“学位授予”栏后,再单击其中的子目录“学位信息采集”,并点击“开始采集”按钮,进入“学位信息采集”界面。其中“姓名拼音”一项的填写顺序为姓在前名在后;是否按一级学科授予,请选择“否”。填写完毕后单击“确定”按钮即自动提交。学位信息采集前一定要先认真阅读《学位信息采集系统》录入说明及填报注意事项(研究生院学位办主页右上角),然后再进行信息提交。填写时所有的信息要求准确无误,如果出现错误,将不能通过“学位授予国家备案系统”上报,该申请人的学位信息将无法在系统中认证。

九、向图书馆提交电子版学位论文

已通过学位论文答辩的学位申请人在研究生院规定时间内登陆中国农业大学图书馆网页(主页右中侧“学位论文提交”),提交电子版学位论文pdf文档。“独创性声明”及“关于学位论文使用授权的说明”,导师和学生均需手签后扫描。

附图书馆提交论文链接:http://www.lib.cau.edu.cn/thesisa/thesis.html。为防止集中提交电子版导致系统繁忙,请在论文修改完成后,尽快提交。如有问题请联系图书馆咨询,办公电话:62731449。电子版学位论文只需在学校图书馆网页提交。

 

答辩秘书需做以下工作:

1、答辩秘书需在答辩前 4 天,将答辩学生的姓名和学号告知学院教务老师,由 学院教务老师设置答辩秘书;答辩秘书至少提前3天登录“研究生综合管理信息系统”发布答 辩公告(毕业答辩除外),同时输入论文评阅人、答辩委员会委员相关信息。博士研究生答辩时间不少于90分钟,硕士研究生答辩时间不少于40分钟。答辩前至1020办公室领取表决票。

2、答辩过程中认真负责的做好答辩记录,完成相关答辩材料的整理(包括本人和专家签名)。

3、答辩结束后,需再次登录“研究生综合管理信息系统”录入答辩结果。

4、博士学位论文评阅费、答辩费等报销事宜。

重要提示:所有表格中签字均需亲笔手签。

 

如有问题可在各环节时间节点前尽快联系苏老师,010-62733257、sufy@cau.edu.cn

植物保护学院关于2021年夏季研究生毕业及学位授予工作安排相关附件.rar

 

 

植物保护学院

2021年2月16日


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